Subsidie Management
Van subsidieaanvraag tot definitieve vaststelling, volledig geïntegreerd met Oracle Fusion.
FreeStateSystems biedt een moderne, volledig open-source oplossing voor het beheren van het complete subsidieproces binnen overheidsorganisaties. De oplossing ondersteunt de volledige levenscyclus van een subsidie: van subsidieregeling en aanvraag tot beoordeling, financiële verwerking, uitbetaling, verantwoording en definitieve vaststelling.
Dankzij de naadloze integratie met Oracle Fusion blijft Oracle het financiële systeem van registratie (System of Record), terwijl FreeStateSystems het volledige operationele subsidieproces ondersteunt.
End-to-end subsidieproces
Alle processtappen zijn gedekt door modulaire bouwstenen die los ingezet of gecombineerd kunnen worden met bestaande systemen.
Subsidieregelingen
- Beheer van subsidieregelingen
- Budgetten per regeling
- Openstellingsperiodes
- Voorwaarden en beoordelingscriteria
Subsidieaanvragen
- Digitaal aanvraagportaal
- Upload van documenten
- Automatische validaties
- Workflow voor behandeling van aanvragen
Beoordeling en besluitvorming
- Taken voor beoordelaars
- Vier-ogenprincipe
- Goedkeuringsworkflow
- Beschikking (toekenning of afwijzing)
Financiële verwerking
- Registratie van financiële verplichtingen
- Budgetcontrole
- Boekingen via Oracle Fusion General Ledger
- Volledige audittrail
Uitbetalingen
- Voorschotten
- Deelbetalingen
- Eindbetalingen
- Integratie met Oracle Fusion Payables
- Betalingen via de FreeStateSystems Payment Engine
- Extra betaalcontroles en fraudepreventie
Verantwoording en vaststelling
- Indienen van verantwoordingsdocumenten
- Controleworkflow
- Definitieve subsidievaststelling
- Ondersteuning van terugvorderingen
Monitoring en rapportages
- Beschikbaar budget
- Toegekend budget
- Uitbetaald budget
- Doorlooptijden
- KPI-dashboard
- Auditrapportages
Oracle Fusion-integratie
- Budgetary Control
- General Ledger
- Supplier Management
- Payables
- FreeStateSystems Payment Engine
Behoud Oracle Fusion als System of Record
Oracle Fusion blijft het financiële System of Record, terwijl FreeStateSystems het complete operationele subsidieproces ondersteunt en veilig terugkoppelt naar Oracle.
Waarom FreeStateSystems voor subsidie management
Moderniseer uw subsidieproces zonder Oracle Fusion te vervangen
Digitaliseer het volledige subsidieproces met FreeStateSystems en benut tegelijkertijd uw bestaande investering in Oracle Fusion.