Open source ERP-bouwstenen voor financiële processen
FreeStateSystems bouwt modulaire ERP-bouwstenen die u los kunt inzetten naast bestaande systemen, als proces- en controlelaag, of als stap richting een bredere open source financiële basis.
Betaalstraat bovenop bestaand ERP
Voor organisaties die snel meer controle willen op betaalvoorstellen, bankbestanden en reconciliatie.
Verplichtingen voor publieke organisaties
Voor grip op budgetruimte, aangegane verplichtingen, kasprognoses en verantwoording.
Reconciliation hub
Voor financiële teams die bankmutaties, betalingen, ontvangsten en uitzonderingen sneller willen matchen.
Niet alles vervangen, maar gericht versterken
Elke bouwsteen heeft een duidelijke procesgrens, API-koppelingen en eigen controlelogica. Daardoor kan een organisatie klein starten, waarde bewijzen en later uitbreiden zonder opnieuw te beginnen.
Verplichtingen
Registratie en monitoring van financiële verplichtingen vóór factuur en betaling.
Geeft inzicht in aangegane verplichtingen, resterende budgetruimte en toekomstige kasstromen.
Koppelt met begroting, inkooporders, contracten, subsidies en grootboekdimensies.
Crediteuren & betaalvoorstellen
Controle van leveranciers, facturen, betaaltermijnen, betaalvoorstellen en uitzonderingen.
Vermindert handwerk en maakt betaalprocessen beter uitlegbaar, controleerbaar en voorspelbaar.
Kan facturen en leveranciersdata uit Oracle, SAP, AFAS, Exact, Odoo of maatwerkbronnen lezen.
Betaalstraat
Validatie, 4-ogen goedkeuring, SEPA-bestanden, bankkoppeling en statusverwerking.
Verhoogt controle op bulkbetalingen en voorkomt dat bankbestanden buiten het zicht van Finance ontstaan.
Koppelt met ERP-betaalvoorstellen, banken, pain.001/pain.002, CAMT en auditrapportages.
Reconciliation hub
Automatische afstemming van bankmutaties met betalingen, ontvangsten, open posten en abonnementen.
Versnelt maandafsluiting, vermindert handmatig matchen en maakt uitzonderingen zichtbaar.
Ondersteunt matchregels richting betalingen, receipts, facturen, GL-codes en subscription agreements.
Grootboek & financiële kern
Dubbel boekhoudsysteem met rekeningschema, dimensies, journaalregels en audit trail.
Kan starten als subledger of controlelaag en later uitgroeien naar bredere financiële basis.
Integreert met bestaande grootboeken, datawarehouses en rapportageplatformen.
Kas- en baten/lastenstelsel
Ondersteuning voor kasstelsel, baten-lastenstelsel of parallelle verslaggeving.
Voorkomt dubbele registraties en maakt publieke verantwoording beter navolgbaar.
Koppelt verplichtingen, begroting, realisatie, betalingen en periodeverantwoording.
Workflow & approvals
Generieke taken, notificaties, goedkeuringen en regels rondom financiële gebeurtenissen.
Maakt processturing expliciet in plaats van verborgen in e-mail, Excel of losse afspraken.
Werkt met identity providers, ERP-events, documentstromen en procesdashboards.
Compliance & audit logging
Logging, functiescheiding, controlemomenten, bewijsvoering en rapportage vanaf het ontwerp.
Helpt finance, audit en security om te reconstrueren wie wat wanneer heeft gedaan en waarom.
Sluit aan op SIEM, IAM, rapportage en bestaande auditprocessen.
De waarde zit niet in gratis software, maar in controle
De bouwstenen zijn bedoeld voor organisaties die hun financiële processen willen kunnen uitleggen, auditen, aanpassen en overdragen. Support, implementatie en aanvullende enterprise-diensten kunnen professioneel worden geleverd zonder de kern gesloten te maken.
Reviewbaar
Architecten, auditors en securityteams kunnen broncode en proceslogica beoordelen.
Overdraagbaar
Eigen beheer of beheer door een andere partner blijft mogelijk.
Controleerbaar
Logging, autorisaties en financiële boekingen zijn vanaf het ontwerp uitlegbaar.