Open source ERP-bouwstenen voor organisaties die grip willen houden
FreeStateSystems ontwikkelt modulaire ERP-oplossingen voor financiële processen, verplichtingen, betalingen, reconciliation en compliance. Open source, controleerbaar en inzetbaar naast bestaande ERP-systemen zoals Oracle, SAP, AFAS, Exact en Odoo.
Tussen starre ERP-pakketten en risicovolle vervangingsprojecten
Veel organisaties herkennen dezelfde spanning: het bestaande ERP blijft bedrijfskritisch, maar de processen eromheen vragen meer flexibiliteit, controle en transparantie dan het standaardpakket biedt.
- Kritische financiële processen worden nog te vaak ondersteund met Excel, losse tools of kwetsbaar maatwerk.
- Grote ERP-pakketten zijn krachtig, maar aanpassingen zijn duur, traag en afhankelijk van de leverancier.
- Migraties naar een nieuw ERP lossen niet automatisch de procesproblemen, controles en integratievragen op.
- Publieke organisaties hebben extra behoefte aan transparantie, auditability en digitale soevereiniteit.
Modulair uitbreiden in plaats van alles vervangen
FreeStateSystems levert open source ERP-bouwstenen die naast bestaande systemen kunnen landen. Zo verbetert u gericht één proces of controleketen, zonder direct een volledig ERP-landschap te vervangen.
Proceslaag
Workflows, approvals en controles bovenop bestaande ERP-data.
Integratielaag
API-first koppelingen met ERP, banken, identity en rapportage.
Controlelaag
Audit trail, functiescheiding, logging en verantwoording standaard ingebouwd.
Open source kern
Reviewbare code en minder afhankelijkheid van één leverancier of roadmap.
Begin met de financiële keten waar de meeste waarde zit
De bouwstenen zijn los inzetbaar, maar ontworpen om samen te groeien naar een bredere open source financiële basis.
Verplichtingen
Grip op aangegane verplichtingen, budgetruimte, kasprognoses en toekomstige uitgaven.
Crediteuren & betalingen
Van factuurcontrole tot betaalvoorstel, goedkeuring, SEPA-bestand, bankkoppeling en statusverwerking.
Reconciliation
Automatisch matchen van bankmutaties met betalingen, ontvangsten, open posten en abonnementen.
Financiële kern
Grootboek, dimensies, audit trail en financiële vastlegging als controleerbare open source basis.
Compliance & audit
Logging, functiescheiding, 4-ogenprincipe, controlemomenten en rapportages vanaf het ontwerp.
Integratielaag
API-first koppelingen met bestaande ERP-systemen, banken, documentstromen en rapportageomgevingen.
Voor organisaties waar financiële controle bedrijfskritisch is
De publieke sector is een belangrijk focusgebied, maar dezelfde bouwstenen zijn relevant voor elke organisatie met hoge eisen aan controle, auditability en continuïteit.
Overheid & publieke sector
Verplichtingen, budgetcontrole, verantwoording en soevereine inzet.
Enterprise
Aanvullende proces- en controlelagen rondom SAP- en Oracle-landschappen.
Zorg & onderwijs
Financiële processen met sectorregels, bekostiging en auditdruk.
Multi-ERP omgevingen
Co-existence en één proceslaag over meerdere systemen heen.
Van ERP-assessment naar werkende bouwsteen
We combineren proceskennis, softwareontwikkeling en implementatie-ervaring. Niet beginnen met een groot programma, maar met een afgebakende bouwsteen die bewijs levert.
We brengen het huidige ERP-landschap, de procesknelpunten en de controle-eisen in kaart.
We kiezen één afgebakende module of use case met duidelijke businesswaarde.
De bouwsteen wordt gekoppeld aan bestaande ERP-, bank-, identity- en rapportagebronnen.
Gebruikers testen de workflow, controles, logging en rapportages op echte scenario's.
Na de eerste waarde breiden we stapsgewijs uit naar aanvullende processen of organisaties.
Aansluiten op uw landschap, zonder big-bang vervanging
Het bestaande ERP kan bron of systeem van record blijven. FreeStateSystems voegt daar een open, controleerbare proces- en integratielaag aan toe.
Soevereiniteit als ontwerpprincipe
Voor overheidsorganisaties draait ERP niet alleen om functionaliteit, maar ook om controle over data, code, beheer en continuïteit. Daarom bouwen wij met een open source kern, NL/EU inzetbaarheid en overdraagbaar beheer als uitgangspunt.
Transparante, controleerbare en overdraagbare code.
Inzetbaar binnen de jurisdictie en beleidskaders van de organisatie.
Eigen beheer of een partner naar keuze blijft mogelijk.
Verplichtingen, kas-/baten-lasten, verantwoording en audit trail.
Welke ERP-bouwsteen levert bij u als eerste waarde?
Plan een kennismaking. We brengen uw landschap, financiële keten en controle-eisen in kaart en bepalen waar een modulaire open source bouwsteen het snelst verschil maakt.